Tien geweldige tips voor budget zakenreizen

2024 Auteur: Cyrus Reynolds | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-02-08 23:13

Zakelijke budgetreizen zijn nu belangrijker dan op enig ander moment in onze geschiedenis. Reisbudgetten worden strenger gecontroleerd. Kostenbesparende CEO's willen dat hun werknemers minder reizen. Ze willen ook dat de uitgaven voor de reizen die absoluut noodzakelijk zijn, tot een verantwoord minimum worden beperkt. Helaas zijn sommige van de kostenbesparende maatregelen die vakantiereizigers nemen onpraktisch of zelfs onmogelijk in de zakenreiswereld. Hier zijn enkele tips die u zullen helpen een aangenamere onkostennota te maken.

Bouw een realistisch, op bestemming gebaseerd budget

Een budget moet realistisch zijn en gebaseerd op bestemmingskosten in plaats van een willekeurig dagbedrag. Stuur niet iemand met dezelfde onkostenrekening naar New York en Cedar Rapids. U kunt weten hoeveel het kost om een medewerker op een bepaalde reis te sturen voordat hij of zij naar de luchthaven vertrekt. Als u naar dure bestemmingen moet reizen, wanhoop dan niet. Veel van de grootste en duurste steden bieden ook geldbesparende voordelen. Parijs, Londen en New York bieden bijvoorbeeld allemaal hoogontwikkelde en efficiënte metrosystemen. Het is mogelijk om zeer voordelig binnen deze steden te reizen.

Kleine bedrijven: benoem een interne reisexpert

Wist je dat die er zijnten minste vijf internettools die u kunt gebruiken om vliegtickets bij te houden, waaronder een die u vertelt wat mensen de afgelopen dagen op een bepaalde route hebben betaald?

Als u dit soort informatie op een bladwijzer plaatst, kan iemand in uw kleine bedrijf een soort intern 'reisbureau' worden. Zorg dat die persoon ook bekend is met Priceline, autoverhuur en vervoerspassen. Laat uw expert dan voor iedereen afspraken maken.

Onderhandelen over hoteltarieven op veelbezochte bestemmingen

Herbergiers zullen grimassen, maar je kunt soms met hotels onderhandelen over tarieven. Als je de komende maanden 10 nachten in een bepaald hotel verblijft, zijn dat 10 nachten waarover ze zich geen zorgen meer hoeven te maken over een lege kamer. Dat zou een speciaal tarief moeten zijn als u vooruit beta alt. Vragen kan nooit kwaad. Hotels geven de hele tijd pauzes en "bedrijfstarieven" … ze adverteren het feit gewoon niet. Als ze je de volle prijs kunnen laten betalen, zijn ze tevreden. Als je ze kunt vertellen dat het tussen hun eigendom en een ander verderop in de straat is voor je 20-nachten zaken dit kwartaal, bieden ze vaak een soort korting aan.

Vermijd het diner tot de belangrijkste ma altijd van de dag te maken

Het is bijna altijd goedkoper om klanten uit te nodigen voor een lekkere lunch dan voor een lekker diner. Soms is een restaurant dat je je niet kunt veroorloven om te dineren tijdens de lunch binnen het budget. Vul in dezelfde lijn een gratis ontbijt aan als het in uw hotel wordt aangeboden. Het kan de verleiding verminderen om een dure lunch of diner te bestellen.

Licht inpakken

Het is niet altijdmogelijk om licht in te pakken voor een zakenreis, maar hoe minder u sjouwt, hoe meer kostenbesparingen mogelijk zijn. Ik zie zakenreizigers de hele tijd lokaal openbaar vervoer naar de luchthaven nemen - maar die reizigers hebben geen drie zware tassen op sleeptouw. Het zijn handbagagereizigers die weten dat het misschien $ 4,50 kost om het openbaar vervoer te nemen in plaats van een taxichauffeur $ 30 te betalen.

Drie autoverhuurstrategieën

Het loont soms de moeite om het kleinste model tegen de laagste prijs te boeken, vooral op plaatsen waar ze misschien niet veel subcompacte auto's op voorraad hebben. Als ze opraken, moeten ze je upgraden tegen de subcompacte prijs.

Stel af van de verzekering die wordt aangeboden bij de autoverhuurbalie als uw persoonlijke autoverzekering of uw creditcard u dekt. Dekking voor autoverhuur is meestal duur.

Vraag altijd om een auto met een volle tank benzine en zorg ervoor dat u deze vol inlevert. Op die manier beta alt u alleen voor het gas dat u verbrandt.

Geen paniek tijdens korte reizen

Controleer eerst de pagina's met "speciale aanbiedingen" van de luchtvaartmaatschappij en de budgetmaatschappijen. Southwest heeft bijvoorbeeld meestal een "walk-up" (dag van) tarief dat aanzienlijk goedkoper is dan zijn concurrenten. Wees voorzichtig met het gebruik van Priceline voor vluchten, want u kunt een aantal zeer onaangename schema's krijgen in ruil voor uw spaargeld. Op hotels werkt Priceline vaak erg goed.

Bied op luxe hotels om een budgetprijs te krijgen

De "uitspatting" is soms een zakelijke noodzaak. Je wilt je klant geen goedkope steak kopen, en je wilt niet dat ze je afzetten bij het Roach Trap Motel. De uitdaging is om kwaliteit te leveren tegen een redelijke prijs.

Het gebruik van internet om vliegtickets, hotels te boeken en zelfs tafels in restaurants te reserveren, maakt deze uitspattingen minder schadelijk voor de gezondheid van uw budget. Met Priceline of Hotwire kunt u bijvoorbeeld soms een drie- of viersterrenkamer (en de bijbehorende services) kopen voor een één- of tweesterrenprijs. Je kunt online menugidsen gebruiken om restaurants te vinden die luxe zijn maar niet waanzinnig duur.

Boek vliegreizen voor het midden van de week

Zaterdagnachtverblijven verdwijnen als budgetluchtvaartmaatschappijen nieuwe regels voor vliegtickets schrijven. Maar voor een paar vliegtickets moet je nog steeds op zaterdagavond blijven. De meeste zakenreizigers willen in het weekend thuis zijn, maar als u een reis kunt plannen om te profiteren van een veel lager tarief, is dit het overwegen waard.

Over zaterdag gesproken, het is een van de drie goedkoopste dagen om te vliegen, samen met dinsdag en woensdag. Donderdagen volgen op de voet. Maandag en vrijdag zijn vaak duurder. Boek dienovereenkomstig.

Handen af van de minibar en filmkiezer in de kamer

Het is een voor de hand liggend advies, maar het is voor herhaling vatbaar: handen af van de minibar! Je zou twee keer nadenken over het betalen van $ 8 voor een pakket pinda's op vakantie, dus waarom is een zakenreis anders? Hetzelfde geldt voor films van $ 20 op de kamer. Pak een goed boek of een dvd in om in plaats daarvan op je laptop te kijken.