Wat is een voorschot op een hotelreservering?

2024 Auteur: Cyrus Reynolds | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-02-08 22:46

Bij het boeken van een reservering voor een hotelkamer, kan een gast worden gevraagd om een aanbetaling te doen, dit is geld dat gewoonlijk per cheque of creditcard wordt betaald door een gast, dat over het algemeen gelijk is aan de accommodatiekosten van één nacht. Het doel van de aanbetaling is om een reservering te garanderen en het volledige bedrag wordt bij het uitchecken op de rekening van de gast verrekend.

Ook bekend als een garantie, helpen deze aanbetalingen hotels, motels, herbergen en andere vormen van accommodatie om zich voor te bereiden op de komst van een gast, budget te financieren en de kosten van last-minute annuleringen te dekken.

Hoewel niet voor alle hotelkamers een aanbetaling vereist is, wordt dit steeds gebruikelijker, vooral bij luxe en duurdere accommodaties zoals Hilton-, Four Seasons-, Ritz-Carlton- en Park Hyatt-ketens.

Waar moet je op letten bij het inchecken

Wanneer u bij het hotel aankomt om in te checken, zal de conciërge of hotelmedewerker achter de receptie altijd om een creditcard of bankpas vragen om de kamerkosten in rekening te brengen, maar voordat ze dat doen, moeten ze u ook informeren van hoeveel uw kaart vooraf zal worden geautoriseerd voor incidentele kosten of schade.

Deze kosten worden beschouwd als de aanbetaling enis doorgaans minder dan $ 100 per dag van uw verblijf, maar kan toenemen bij grotere en duurdere hotels. In elk geval dienen gerenommeerde hotels de gasten op het moment van boeking op de hoogte te stellen van deze "aanbetaling", om onnodige verrassingen te voorkomen. Op dit moment kunnen hotels u ook informeren over extra kosten, zoals parkeerkosten, toeslagen voor huisdieren of schoonmaakkosten, indien van toepassing, hoewel deze ook op de website van het hotel moeten worden vermeld.

Opmerking: als u een debetkaart gebruikt in plaats van een creditcard om uw hotelkamer te betalen, zal het hotel automatisch het volledige bedrag van de aanbetaling van uw bankrekening afschrijven. In tegenstelling tot creditcards, die een "vasthouden" van het beschikbare geld op uw creditcard mogelijk maken, worden debetkaarten alleen gekoppeld aan directe fondsen, dus pas op dat u niet rood staat op uw rekening voordat u zelfs maar in de kamer bent gebleven.

Controleer de annuleringsvoorwaarden voordat u boekt

Omdat aanbetalingen behoorlijk duur kunnen worden in hotels van een hoger kaliber zoals het Ritz-Carlton, moeten gasten die een kamer willen reserveren, maar niet zeker weten of ze op tijd zullen zijn voor het inchecken, altijd onthouden om de specifieke het annuleringsbeleid van het hotel, dat vaak een passage bevat waarin staat dat aanbetalingen niet worden gerestitueerd.

Vooral bij het boeken van populaire vakanties of wanneer er een groot evenement plaatsvindt, kunnen hotels hun annuleringsvoorwaarden strenger maken. In ieder geval hebben de meeste ook een voorafgaande kennisgeving nodig - die varieert van 24 uur tot een volledige week voor de reserveringsdatum - vóór annulering om extra kosten te voorkomen.

Ook,als u uw hotelkamer indirect boekt via een website van derden zoals TripAdvisor, Expedia of Priceline, kunnen deze bedrijven aanvullende annuleringsvoorwaarden hanteren die verschillen van de hotelketens die zij vertegenwoordigen. Zorg ervoor dat u zowel naar het hotel als naar de website van derden verwijst om onnodige annuleringskosten of verlies van uw aanbetaling te voorkomen.